Επεξεργασία Έντυπης Φόρμας

Το ψηφιακό στυλό μοιάζει με ένα κοινό στυλό. Ωστόσο, περιέχει μια ενσωματωμένη ψηφιακή φωτογραφική μηχανή, ένα προηγμένο μικροεπεξεργαστή εικόνας, μια επαναφορτιζόμενη μπαταρία και μια φορητή συσκευή επικοινωνίας για ασύρματη σύνδεση (Bluetooth).

Είτε πρόκειται για κείμενο, εικόνα ή τσεκ σε κουτάκι, το ψηφιακό στυλό καταγράφει αυτόματα όλες τις χειρόγραφες πληροφορίες την στιγμή που αυτές δημιουργούνται. Στα δεδομένα που καταγράφονται από το ψηφιακό στυλό συμπεριλαμβάνονται πληροφορίες που προσδιορίζουν ποιο στυλό χρησιμοποιήθηκε, η ακριβής ταυτότητα της σελίδας πάνω στην οποία έγραψε το στυλό καθώς και η χρονική στιγμή (ημερομηνία & ώρα) της καταγραφής.

Η αποστολή των χειρόγραφων πληροφοριών που έχουν αποθηκευτεί στην εσωτερική μνήμη του ψηφιακού στυλό γίνεται με δύο τρόπους : ενσύρματα , συνδέοντας το στυλό σε μια USB θύρα του υπολογιστή, ή ασύρματα, με την χρήση ενός κινητού τηλεφώνου. Σε περίπτωση χρήσης κινητού τηλεφώνου, μαζί με τις πληροφορίες που έχει καταγράψει το ψηφιακό στυλό μπορούν ακόμα να αποσταλούν πληροφορίες όπως ψηφιακές εικόνες ή συντεταγμένες GPS.

Επιπρόσθετα, υπάρχει η δυνατότητα λήψης απάντησης στο κινητό τηλέφωνο που χρησιμοποιήθηκε για την αποστολή των δεδομένων μιας χειρόγραφης φόρμας, έτσι ώστε να διορθωθούν τυχόν λάθη ή παραλείψεις που έγιναν κατά την συμπλήρωσή της . Αυτό διασφαλίζει ταχύτητα και υψηλή ποιότητα στην αποστολή των δεδομένων.

Στο σημείο που αποστέλλονται τα δεδομένα, οι συμπληρωμένες φόρμες έχουν ένα συγκεκριμένο κωδικό (form-id) και μπορούν να δρομολογηθούν στην αντίστοιχη εφαρμογή λογισμικού για επεξεργασία. Το χειρόγραφο κείμενο αποθηκεύεται σε μορφή εικόνας αλλά ταυτόχρονα μετατρέπεται αυτόματα σε ψηφιακή μορφή (text) μέσω ειδικού λογισμικού αναγνώρισης χειρόγραφων χαρακτήρων. Κατά συνέπεια η χρήση του ψηφιακού στυλό απελευθερώνει πολυάριθμους πόρους μέσα σε μια επιχείρηση, σε σύγκριση με τη παραδοσιακή χειρόγραφη καταγραφή, εισαγωγή (πληκτρολόγηση) στον Η/Υ και διόρθωση δεδομένων, γεγονός που συνεπάγεται σημαντική μείωση τους κόστους λειτουργίας της επιχείρησης. Το τελευταίο βήμα της επεξεργασίας είναι η ενσωμάτωση δεδομένων από τα έγγραφα στο back-office σύστημα της επιχείρησης (ERP, CRM και άλλα).

Για περισσότερες πληροφορίες αναφορικά με τις λύσεις μας παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μας.