Περιγραφή

Το σύστημα διαχείρισης περιεχομένου (CMS - Content  Management System) είναι μια εφαρμογή η οποία μας δίνει την δυνατότητα να  μπορούμε να διαχειριζόμαστε ή να προσθέτουμε το περιεχόμενου ενός διαδικτυακού  τόπου (website). Καλύπτει ολόκληρη τη διάρκεια ζωής των σελίδων του site,  παρέχοντας εύχρηστα εργαλεία που βοηθούν από τη δημιουργία του περιεχομένου  μέχρι τη δημοσίευση του και την αρχειοθέτηση του.   Επίσης παρέχει τη δυνατότητα να  διαχειριστείτε τη δομή του site, την εμφάνιση των δημοσιευμένων σελίδων και την  πλοήγηση που προσφέρετε στους επισκέπτες ή τους χρήστες. Τα συστήματα  διαχείρισης περιεχομένου μπορεί να καλύψουν και   πολύ πιο σύνθετες ανάγκες.

Με απλά λόγια, για την κατασκευή ενός site/portal, παρέχουμε:

• Το CMS για τη διαχείριση του περιεχομένου του πελάτη,
• Υπηρεσίες σχεδιασμού (art design) και υλοποίησης προτύπων σελίδων σύμφωνα με το αισθητικό
• Υπηρεσίες στησίματος & παραμετροποίησης του CMS
• Υπηρεσίες εκπαίδευσης και Data entry

Το σύστημα Διαχείρισης περιεχομένου απευθύνεται σε οποιονδήποτε πελάτη θέλει να αποκτήσει διαδικτυακή προβολή. Από μία μικρή εταιρία, έως ένα μεγάλο οργανισμό του δημοσίου. Η τιμή έτσι μπορεί να ποικίλει και ανάλογα: Από τιμή ενός απλού site έως τιμή ενός Portal.

Η λειτουργικότητα ενός συστήματος διαχείρισης περιεχομένου μπορεί να αναλυθεί στις εξής κατηγορίες:

• δημιουργία περιεχομένου
• διαχείριση περιεχομένου
• δημοσίευση
• παρουσίαση

Η δημιουργία του περιεχομένου στο CMS γίνεται από ένα εύχρηστο περιβάλλον συγγραφής. Έτσι, ακόμη και οι χρήστες χωρίς ιδιαίτερη τεχνική γνώση, μπορούν να δημιουργούν νέες σελίδες ή να ενημερώνουν το περιεχόμενο παλαιών, χωρίς να χρειάζεται να γνωρίζουν προγραμματισμό σε HTML ή σε κάποια άλλη γλώσσα δημιουργίας ιστοσελίδων. Επίσης, το CMS, επιτρέπει τη διαχείριση της δομής του site, δηλαδή ο χρήστης ορίζει που θα τοποθετηθούν οι νέες σελίδες και τον τρόπο αλληλοσύνδεσης τους.

Μετά τη δημιουργία της, μια σελίδα αποθηκεύεται στο κεντρικό σύστημα του CMS. Εκεί αποθηκεύεται όλο το περιεχόμενο του site, καθώς και όλες οι σχετικές με αυτό πληροφορίες υποστήριξης. Aυτή η κεντρική αποθήκευση, προσφέρει μία πλειάδα χρήσιμων χαρακτηριστικών:

• Διασφάλιση ότι οι αλλαγές σε κάθε τμήμα του site, μπορούν να γίνουν μόνο από τα άτομα στα οποία έχει δοθεί το δικαίωμα αλλαγών στο συγκεκριμένο τμήμα.
• Ολοκλήρωση με άλλα υπάρχοντα συστήματα πληροφορικής υποστήριξης

Ακόμη πιο σημαντικό είναι το γεγονός ότι, ένα CMS μπορεί να παρέχει μια σειρά από δυνατότητες ελέγχου της ροής της εργασίας.

Όταν ολοκληρωθεί η δημιουργία του τελικού κειμένου, αυτό μπορεί να δημοσιευθεί στο site μας. Τo σύστημα διαχείρισης περιεχομένου διαθέτει ισχυρούς μηχανισμούς δημοσίευσης, οι οποίοι επιτρέπουν την αυτόματη μορφοποίηση της σελίδας κατά τη δημοσίευση της. Μπορεί επίσης να επιτρέψει την ταυτόχρονη δημοσίευση του ίδιου περιεχομένου σε πολλαπλά site με διαφορετική εμφάνιση. Οι δυνατότητες δημοσίευσης διασφαλίζουν τη σταθερή και ομοιόμορφη εμφάνιση των σελίδων σε όλο το site, διαθέτοντας υψηλά επίπεδα εμφάνισης.