Υποσυστήματα

Η Κονσόλα αποτελεί το βασικό σημείο Διαχείρησης του Portal σε επίπεδο Administrator. Εδώ οι διαχειριστές μπορούν να παραμετροποιήσουν τις κατηγορίες περιεχομένου του Portal, τη δομή του (μενού κλπ.), τα δικαιώματα πρόσβασης για εισαγωγή, ανανέωση και τις υπόλοιπες εργασίες όπως αναφέρονται στις παρακάτω ενότητες.

Στη Διαχείριση Τύπων Περιεχομένου, ορίζονται οι τύποι περιεχομένου που υπάρχουν στο Portal, που μπορεί να είναι απλοί ή σύνθετοι, και με βάση αυτόν τον ορισμό, δημιουργείται αυτόματα και η οθόνη καταχώρησης Περιεχομένου. Η διαχείριση Γλωσσών δίνει την δυνατότητα προσθήκης ή αφαίρεσης γλωσσών στο CMS από ένα προκαθορισμένο κατά την εγκατάσταση σύνολο. Η διαχείριση στοιχείων εμφάνισης (Renderers) δίνει τη δυνατότητα εισαγωγής μίας νέας JSP σελίδας που εμφανίζει περιεχόμενο με έναν προκαθορισμένο τρόπο. Κατά την υλοποίηση ενός Portal χρησιμοποιούνται αυτούσιοι, ή με ελάχιστες τροποποίήσεις Renderers κοινοί σε Portals (π.χ. Απλό HTML περιεχόμενο, λίστα ανακοινώσεων, κλπ) και σχεδιάζονται και υλοποιούνται αυτοί που αντικατοπτρίζουν την ιδιαιτερότητα του Πελάτη.

Η Διαχείριση Χρηστών δίνει τη δυνατότητα ορισμού / update

• Του password του χρήστη
• Των ομάδων που ανήκει
• Των γλωσσών που έχει δικαιοδοσία
• Των τύπων εργασιών για κάθε οργανωτική μονάδα στην οποία ανήκει (για το TBI)

Αφορά ορισμό / διαχωρισμό των χρηστων σε διάφορες οργανωτικές ομάδες (π.χ. σε επίπεδο Νομαρχίας -> διευθύνσεις, σε επίπεδο ΟΠΕΠ -> εφορίες αρχαιοτήτων) και σαν τύπος εργασίας ορίζεται μία συγκεκριμένη εργασία καταχώρησης / ανανέωσης περιεχομένου, όπως π.χ. ένας Δήμος.

Το υποσύστημα αυτό διαχειρίζεται τους χρήστες του Portal (ή εξωτερικούς χρήστες) οι οποίοι γράφονται στο Portal με την αίτηση εγγραφής χρήστη. Δηλαδή, μπορεί να αλλάξει τα στοιχεία χρήστη (ονοματεπωνυμο, e-mail, ομάδες στις οποίες ανήκει). Στις προσβάσεις διαμορφώνεται ποιοι χρήστες ή ομάδες έχουν πρόσβαση σε restricted περιοχές του Portal.

Το TBI είναι το υποσύστημα εκείνο που χρησιμοποιούν οι απλοί χρήστες του CMS (καταχωρητές) για την εισαγωγή, τροποποίηση περιεχομένου. Ο κατάλληλα εξουσιοδοτημένος χρήστης στο TBI έχει τη δυνατότητα υποβολής, επιθεώρησης, έγκρισης ή απόρριψης. Στο TBI υπάρχει επίσης και η ιστορικότητα κάθε εργασίας (Π.χ. πότε έγινε καταχώρηση, πότε απορρίφθηκε, πότε εγκρίθηκε μια εργασία ακολουθεί τα εξής στάδια:

• Προς υποβολή
• Προς επιθεώρηση
• Προς αποδοχή
• Προς δημοσίευση ή απορριφθείσα
• Δημοσιευμένη ή προς αναθεώρηση

Εδώ οι διαχειριστές μπορούν και ρυθμίζουν εργασίες του συστήματος που μπορεί να εκτελούνται περιοδικά σε τακτά διαστήματα. Τέτοιες εργασίες είναι το reindexing της μηχανής αναζήτησης, η δημιουργία και αποστολή ενημερωτικού δελτίου, η δημοσίευση χάρτη επικινδυνότητας πυρκαγιάς κλπ)