ΟΠΣ - ERP - Μισθοδοσία / Προσωπικό για τη Τοπική Αυτοδιοίκηση

Η λύση που προσφέρει η Q&R αφορά στην εφαρμογή Ολοκληρωμένων Πληροφοριακών Συστημάτων (ΟΠΣ) σε Οργανισμούς της Περιφερειακής Διοίκησης και τις Τοπικής Αυτοδιοίκησης η οποία αποτελείται από τις ακόλουθες βασικές εφαρμογές λογισμικού:

Για την πλήρη κάλυψη όλων των λειτουργικών απαιτήσεων της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών, η οποία είναι υπεύθυνη για την αποτελεσματική διεκπεραίωση όλων των οικονομικών, διαχειριστικών δοσοληψιών των Οργανισμών αυτών, την εξασφάλιση της διαθεσιμότητας των οικονομικών πόρων που είναι απαραίτητοι για τη λειτουργία όλων των Υπηρεσιών τους καθώς και για την υποστήριξη της άσκησης της εν γένει οικονομικής διοίκησης αυτών.

Το υποσύστημα υποστηρίζει τους Οργανισμούς σε θέματα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού (προσλήψεις – διορισμοί, προαγωγές υπαλλήλων, άδειες, αξιολόγηση προσόντων, εντάξεις, κ.ο.κ.), κατάρτισης και ενημέρωσης ειδικών πινάκων (μητρώο προσωπικού, ετήσια στοιχεία απογραφής προσωπικού, κ.ά.), εξαγωγής στατιστικών στοιχείων, υπολογισμού και έκδοσης πάσης φύσεως Μισθοδοσίας (τακτική, αναδρομικά, δώρα κ.λ.π.) κ.ά. Το πληροφοριακό σύστημα συμβάλει στην ορθολογική και αποδοτική χρήση του ανθρώπινου δυναμικού των Οργανισμών αυτών ανάλογα με τις ανάγκες και τις προτεραιότητες οργάνωσης και άσκησης των πολιτικών της.

Με το υποσύστημα αυτό καλύπτεται πλήρως η δημιουργία ενός ενιαίου ηλεκτρονικού αρχείου για την καταχώρηση και αναζήτηση όλων των εγγράφων που αφορούν στους Οργανισμούς αυτούς. Το πληροφοριακό σύστημα εξασφαλίζει την ορθή απόδοση αριθμού πρωτοκόλλου, καταργεί τις διπλές αριθμήσεις και διπλές καταχωρήσεις εγγράφων και ελέγχει τη φυσική και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση εγγράφων και την ηλεκτρονική διακίνηση αυτών μέσα στις εσωτερικές οργανικές μονάδες.

Με το υποσύστημα αυτό καλύπτεται πλήρως η παρακολούθηση και διαχείριση των τεχνικών μελετών και έργων αρμοδιότητας των Οργανισμών αυτών.

Στόχος του υποσυστήματος είναι η παρακολούθηση και διαχείριση του πολιτικού, επιχειρησιακού και οικονομικού προγραμματισμού των έργων και δραστηριοτήτων των Οργανισμών αυτών. Αποτελεί ένα εργαλείο, ενδεικτικά, για την άσκηση της επιτελικής πολιτικής σε όρους ορθής παρακολούθησης του χρονοπρογραμματισμού των έργων, παραγωγής πλάνου διαχείρισης των εσωτερικών και εξωτερικών εργασιών των επιμέρους Διευθύνσεων, παροχής υποστήριξης στην κατανομή των πόρων, κ.ο.κ.

Κύριος ρόλος του υποσυστήματος είναι η καταχώρηση και διαχείριση των ληξιαρχικών γεγονό­των (γεννήσεων, γάμων, θανάτων κ.λ.π.) των πολιτών.

Κύριος ρόλος του υποσυστήματος είναι η διαχείριση των μητρώων δημοτών, όλων των μεταβολών καθώς και των εκλογικών καταλόγων.